Transporto sistema Terra Logistics
"Terra IT" kuriama transporto sistema Terra Logistics apima visus, transporto paslaugas teikiančioje įmonėje, vykstančius verslo procesus, pradedant kliento užklausa arba užsakymu, baigiant finansine analize, kiek yra pelningi gauti užsakymai. Terra Logistics skirta transporto įmonėms, kurios turi savo autoparką ir užsiima pervežimais, ekspedijavimu, distribucija. Visos šios įmonės yra potencialūs programos naudotojai. Sprendimas sukurtas internetinės naršyklės pagrindu, naudojantis debesų kompiuterine technologija, tad gali būti lengvai pasiekiamas ir naudojamas turint internetą.
Transporto valdymo sistema veikia realiu laiku, todėl įvestus naujus ar atnaujintus duomenis prisijungę vartotojai matys iškart, taip išvengiant pasikartojančių klaidų, apjungiamas bendras informacijos tinklas.
Sistemai papildomai yra sukurta mobili programėlė, kuri skirta vairuotojams, pateikia užduotis, navigaciją, informaciją apie krovinius bei suplanuotus maršrutus, bei kitus elementus.
Kas yra logistikos valdymo sistema?
Logistikos valdymo sistema Terra Logistics yra įrankis, kuris supaprastina sudėtingus logistikos procesus. Tai apibrėžia gamybos ar užsakymo ciklą ir leidžia greitai pasiekti bet kokią informaciją. Šis įrankis optimizuoja kiekvieną logistikos grandinės procesą. Tai apima nuo užsakymo surinkimo iki pristatymo tinkamiems klientams.
Terra Logistics logistikos sistema yra tiekimo grandinės valdymo dalis. Tai reiškia produktų judėjimo per tiekimo grandinę procesą. Logistikos valdymas reikalauja planuoti, įgyvendinti ir kontroliuoti tiekimo grandinės srautą. Tai gali būti susiję su produktais, paslaugomis. Tinkamo logistikos valdymo tikslas yra tinkamas produktas, tinkamu kiekiu, geros būklės, paskirtoje vietoje, nurodytu laiku, tinkamam klientui.
Verslo skaitmenizavimo nauda
Transporto ir logistikos valdymo sistemos Terra Logistics diegimas gali atnešti pridėtinės vertės bei naudos. Tai nėra viena ar vienkartinė nauda, sistema suteikia daugybę privalumų, bei atneša ilgalaikę naudą. Būtų galima išskirti kelias pagrindines naudas.
Klaidų sumažėjimas - išlaidos yra viena didžiausių problemų, susijusių su logistika ir krovinių gabenimu. Logistikos sistemą galima integruoti su jau naudojamomis sistemomis. Tai pašalina klaidų kiekį rankiniu būdu įvedant neteisingus duomenis ar informaciją. Leidžiama sumažinti išlaidas ir pagerinti greitesnį užsakymo pristatymą.
Klientų aptarnavimo gerinimas - klientų aptarnavimas yra dar vienas svarbus aspektas, kurį gali padėti pagerinti transporto valdymo sistema Terra Logistics. Suteikiama pagalba patenkinti kliento poreikius per prašomą laiką. Sukurta klientų prisijungimo zona leidžia jiems patiems valdyti savo užsakymo informaciją, bei stebėti pristatymo būseną, naudojantis logistikos funkcijomis, tokiomis kaip sekimas realiuoju laiku, sąskaitų parsisiuntimas ir kt.
Organizacinė kontrolė - naudojantis Terra Logistics funkcijomis, galima kontroliuoti veiklą ir bendrą krovinių, užsakymų, klientų, vairuotojų valdymą. Logistikos valdymo sistema yra pakankamai lanksti, kad atitiktų įmonės vidaus taisykles, pritaikoma pagal konkrečios įmonės poreikius, taip pat užtikrinanti veiklos efektyvumą.
Spartesnės veiklos didinimas - logistikos sistemos, tokios kaip transporto valdymo sistema Terra Logistics, užtikrina, kad nereiktų jokių papildomų išteklių, reikalingų logistikos, krovinių gabenimo ir transporto veiklai valdyti, net išsiunčiant daugiau transporto ir vairuotojų, augant užsakymų kiekiui ir gabenant daugiau krovinių. Terra Logistics transporto ir logistikos sistema leis lengvai į sistemą įtraukti naujus vartotojus, klientus, transportą ir lengvai juos valdyti, vienoje sistemoje realiu laiku.
Duomenys realiuoju laiku - neabejotinai viena didžiausių logistikos automatizavimo privalumų. Duomenys realiuoju laiku suteikia visapusišką operacijos matomumą iš bet kurios vietos ir leidžia priimti geresnius verslo sprendimus remiantis tendencijomis ir istorija. Prieiga prie duomenų, suteikia galimybę peržiūrėti bendras išlaidas, užsakymus, maršrutus, užimtą ir laisvą transportą, sušvelninti būsimus brangius blogus sprendimus.
Kuo Terra Logistics gali būti naudinga?
Transporto valdymo sistemos Terra Logistics nauda yra didesnė už išlaidas, susijusias iš krovinių gabenimo, padarytų klaidų, vėlavimų, įvairių netikslumų, susijusių su žmogiškosiomis klaidomis. Vis dėlto daugeliui įmonių gali susidaryti klaidingas įspūdis, kad transporto valdymo sistema skirta tik didelėms įmonėms. Terra Logistics vartotojais gali tapti tiek mažos, tiek vidutinio dydžio įmonės.
Daugelis įmonių vis dar naudojasi popieriniais dokumentais ir rankiniu būdu tvarkydami krovinius, dirbdami su skaičiuoklėmis, telefono skambučiais, ar el. Paštu. Tokie rankiniai procesai yra pažeidžiami žmogiškųjų klaidų, nesusikalbėjimo ir laiko švaistymo. Nenaudojant crm sistemos, gali būti prarandamas konkurencinis pranašumas bandant pasiekti naujas rinkas ir klientus, gerinant klientų aptarnavimą, mažinant krovinių gabenimo išlaidas.
Terra Logistics sprendimas padeda sutaupyti verslo laiką tiekiant skaitmeninius įrankius, kurie supaprastins visą krovinių valdymo procesą nuo užsakymo gavimo iki jo pristatymo ir sąskaitų išrašymo. Transporto registravimo sistema taip pat padės sumažinti išlaidas padidindama efektyvumą ir tiekimo grandinės matomumą, pagerindama vežėjų atitiktį ir supaprastindama siūlymus ir mokėjimus. Terra Logistics apjungiant procesus padės sumažinti bendras išlaidas, padidinti pelningumą ir padidinti klientų aptarnavimą. Šią sistemą galima integruoti su kitomis gamybos, buhalterinėmis, transporto sekimo ar kitomis tiekimo grandinės programomis.
Sistemos diegimo iššūkiai
Terra Logistics transporto ir logistikos valdymo sistema gali atlikti svarbų vaidmenį tobulinant tiekimo grandinės procesus. Tačiau naujų technologijų naudojimas paprastai gali sukelti tam tikrą riziką, ypač jei tai iškelia iššūkius jau esamiems procesams ir verslo kultūrai.
Naujos programinės įrangos diegimo iššūkiai paprastai apima:
- tiekėjai ar partneriai, nenorintys jungtis į sistemą;
- darbuotojai, stengiasi prisitaikyti prie naujų procesų ir įrankių;
- trūksta praktikos ir mokymų prieš sistemos diegimą;
- vidinio ir išorinio bendravimo sunkumai;
- klientų rūpesčiai, problemos ir prasta patirtis.
Norint išvengti panašių rizikų, prieš pradedant naudotis nauja sistema, reikia konsultuotis, derėtis ir bendrauti su visais tiekimo grandinės nariais. Logistikos sistema Terra Logistics sistema turi savo vartotojo instrukcijas, kliento zoną, kuriose visada bus suteikta reikiama pagalba.
Įvairūs pokyčiai ir geresni informacijos mainai gali padėti išspręsti daugelį bendrų tiekimo grandinės problemų. Papildomos integracijos sudaro bendrą sistemą, leidžiančią valdyti daugiau informacijos ir veiksmų.
Transporto valdymo sistemos privalumai
Transporto valdymo informacinė sistema Terra Logistics skirta ne tik, kad sumažintų krovinių gabenimo išlaidas. Yra daugybė kitų sistemos privalumų, tokių kaip ataskaitų teikimo ir analizės modulis, kuris gali padėti nustatyti, kuris tinkamiausias vežėjas ir kokie buvo jo įkainiai, ar užsakymai pristatyti laiku. Mažiau darbuotojų laiko, skirto transporto ir užsakymų valdymui, reiškia daugiau laiko, skirto kitiems klausimams, pavyzdžiui, atsargų kontrolei. Sukūrus integraciją su sandėlio valdymo sistema galima užtikrinti tiekimo grandinės matomumą, o tai leidžia geriau prognozuoti atsargas ir sumažinti duomenų įvedimo klaidų dažnį.
Naudojantis pažangios transporto sistemos galimybėmis galima stebėti visą tiekimo grandinę vienoje sistemoje. Sistema taip pat suteikia prieigą prie realaus laiko informacijos ir visišką operacijų matomumą. Sukurta mobilioji programėlė leidžia lengviau perduoti informaciją reikiamiems darbuotojams, net jei jų nėra darbo vietoje. Terra Logistics gali padėti sutaupyti darbuotojų darbo laiko. Sistema padeda atsisakyti popierinių dokumentų ir automatizuoti daug laiko reikalaujančius procesus. Siunčiant reikiamus dokumentus iš sistemos gaunama reikiama informacija tinkamu laiku, kad būtų nuolat atnaujinami pranešimai klientams. Sistema suteikia galimybę padidinti siunčiamo pranešimo tikslumą, nes sumažina informacijos įvedimo rankiniu būdu poreikį.
Transporto stebėjimo sistema Terra Logistics leidžia realiuoju laiku matyti tiekimo grandinę, pagerina gabenimo efektyvumą ir sumažina išlaidas. Suteikia galimybę padidinti viso užsakymo proceso efektyvumą ir pagerinti klientų aptarnavimą.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
- Kokiose srityse pasitarnauja įrankis?
Transporto valdymo sistema Terra Logistics gali būti pritaikyta bet kurioje srityje, kurioje yra kuriami užsakymai pervežimam, nepriklausomai ar naudojamas nuosavas ar vežėjų transportas. Tai gali būti kurjeriai, keleivių, krovinių pervežimai, pervežimai tarp sandėlių, užsakymų pristatymai ir kt. - Kaip paprasta naudotis įrankiu?
Sistema sukurta naršyklės pagrindu, todėl visa reikiama informacija matoma vienoje sistemoje, prieinama visiems vartotojams, pagal jiems suteiktas teises. Sistema prieinama iš bet kurios vietos, realiu laiku, naudojantis kompiuteriu ar mobiliuoju telefonu.
